Şirket araçları, çalışanların ulaşımından saha operasyonlarına kadar pek çok işin devamlılığını destekler. Ancak araç seçimi kadar finansman, bakım, sigorta, lastik ve hasar yönetimi gibi konular da toplam maliyeti doğrudan etkiler. Filo araç kiralama, bu ihtiyaçları belirli bir kullanım planı ve hizmet paketiyle yönetmek isteyen işletmelere alternatif sunar.

Yazımızı okuyarak filo araç kiralama hakkında detaylı bilgi alabilir, şirketiniz için araç kiralarken en doğru tercihi yapmanız için ipuçlarını keşfedebilirsiniz.

Filo Araç Kiralama Nedir?

Filo araç kiralama, işletmelerin faaliyetlerinde kullanacağı binek veya hafif ticari araçları satın almak yerine belirlenen süre ve kilometre koşullarıyla kiralamasına dayanan bir hizmettir. Araçların mülkiyeti kiralama şirketinde kalırken işletmeniz sözleşmede belirlenen aylık bedeli öder ve araçları günlük faaliyetlerinde kullanır. Filo araç kiralama hizmeti yalnızca araç temininden oluşmayabilir. Bakım, onarım, lastik, sigorta, hasar yönetimi, yol yardımı ve ikame araç gibi hizmetler de sözleşmeye dahil edilebilir.

Uzun dönemli filo kiralama, günlük veya haftalık araç kiralamadan farklıdır. İşletmenin araç sayısı, kullanım amacı, yıllık kilometre tahmini ve tercih ettiği hizmetler değerlendirilerek daha uzun süreli bir plan hazırlanır. Böylece şirketiniz araçları satın almadan kullanırken idari işlerin önemli bir bölümünü hizmet sağlayıcıya bırakabilir.

Filo Araç Kiralama Hizmeti Nasıl Çalışır?

Filo araç kiralama hizmeti, şirketinizin araç ihtiyacının belirlenmesiyle başlar ve araçların sözleşme sonunda iade edilmesiyle tamamlanır. Sürecin temel adımları şu şekildedir:

• Araç ihtiyacının belirlenmesi: Kaç araca ihtiyaç duyduğunuz, araçların hangi görevlerde kullanılacağı, sürücü sayısı ve yıllık kilometre beklentisi değerlendirilir. Saha ekiplerinde yakıt tüketimi ve bagaj hacmi öne çıkarken yönetici araçlarında donanım ve konfor daha belirleyici olabilir.
• Araç ve hizmet seçeneklerinin oluşturulması: İhtiyaçlarınıza göre araç sınıfı, yakıt türü, kiralama süresi ve kilometre limiti seçilir. Bakım, onarım, lastik, sigorta, hasar yönetimi, yol yardımı ve ikame araç gibi hizmetlerden hangilerinin sözleşmeye dahil edileceği belirlenir.
• Teklifin hazırlanması: Kiralama şirketi seçilen araç ve hizmetlere göre aylık kira bedelini hesaplar. Teklifi incelerken aylık tutarın yanı sıra fiyata dahil olan hizmetlere, kullanım sınırlarına ve kapsam dışı işlemlere de bakmanız gerekir.
• Sözleşmenin imzalanması ve araç teslimi: Kiralama süresi, kilometre limiti, ödeme koşulları, araç kullanım kuralları ve iade şartları sözleşmede açıklanır. Anlaşmanın ardından araçlar belirlenen tarihte şirketinize veya sürücülere teslim edilir.
• Araç işlemlerinin takibi: Kullanım süresince planlı bakım, arıza, lastik ve hasar işlemleri sözleşmede belirtilen koşullara göre yürütülür. Şirketiniz araçları günlük faaliyetlerinde kullanırken kiralama firması hizmet paketine dahil olan işlemleri koordine eder.
• Süreç sonunda araçların iade edilmesi: Kiralama dönemi tamamlandığında araçlar kontrol edilerek teslim alınır. Kilometre aşımı, eksik ekipman veya normal kullanımın dışındaki hasarlar sözleşmedeki şartlara göre ücretlendirilebilir.

Filo Araç Kiralama ile Araç Satın Alma Arasındaki Farklar

Filo araç kiralama hizmeti almakla araç satın alma arasında pek çok önemli fark vardır. Araç satın aldığınızda mülkiyet şirketinize geçer ve satın alma bedeli için sermaye ayırmanız gerekir. Bakım, sigorta, vergi takibi, lastik, hasar ve ikinci el satış gibi işler de şirketinizin sorumluluğunda kalır. Aracı sattığınız tarihte oluşacak ikinci el değeri ise piyasa koşullarına bağlıdır.

Kiralama seçeneğinde araç mülkiyeti kiralama şirketinde kalır. Şirketiniz araç kullanımına ve seçtiği ek hizmetlere karşılık aylık ödeme yapar. Düzenli ödemeler bütçe planlamasını kolaylaştırabilir. Satın alma ile kiralamayı karşılaştırırken finansman, değer kaybı, bakım, sigorta, iş gücü ve satış maliyetlerini içeren toplam kullanım maliyetini hesaplamanız gerekir.

Şirketler Neden Filo Araç Kiralamayı Tercih Ediyor?

Şirketlerin filo kiralamaya yönelmesinin başlıca nedenlerinden biri araç satın alımına yüksek tutarda kaynak ayırmadan ulaşım ihtiyacını karşılamaktır. Bakım, lastik, sigorta ve hasar gibi farklı kalemlerin aynı sözleşmede toplanması, ödeme planının ve operasyonel sorumlulukların daha görünür olmasına katkı sağlar. Merkezi servis ağı ve sürücü destek kanalları da özellikle farklı şehirlerde çalışan ekiplerin araç işlemlerini takip etmesini kolaylaştırabilir. Kiralama, araç sayısının değiştiği dönemlerde farklı süre ve araç seçeneklerini değerlendirme imkanı da sunar. Ancak esneklik her sözleşmede aynı değildir. Yeni bir ekip kurulması, proje süresinin değişmesi veya araçların beklenenden fazla kilometre yapması halinde sözleşme koşullarını yeniden incelemek gerekir.

Filo Araç Kiralama Hizmeti Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Filo araç kiralama hizmeti alırken dikkat edilmesi gereken belli başlı durumlar aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• İhtiyacınızdan yüksek kilometre limiti seçmek aylık bedeli artırabilir, düşük limit seçmek ise sözleşme sonunda fazla kilometre ücreti doğurabilir. Geçmiş araç verilerinizi inceleyerek yıllık kilometre tahminini görev ve kullanıcı bazında belirleyin.
• Teklifte bakım, lastik, sigorta, hasar yönetimi, yol yardımı ve ikame araç hizmetlerinin bulunup bulunmadığını kontrol edin. Dahil görünen her hizmetin kullanım şartlarını, adet sınırlarını ve istisnalarını ayrıca okuyun.
• Araç teslim süresi, erken iade, sözleşme uzatma, araç değişikliği ve hasar kabul ölçütlerini karşılaştırın. Sözleşme sonunda hangi kullanım izlerinin normal sayıldığını ve hangi durumların ücretlendirileceğini baştan öğrenin.
• Elektrikli araç düşünüyorsanız yalnızca araç bedeline odaklanmayın. Günlük rota, şarj noktalarına erişim, iş yeri şarj imkanı, mevsim koşullarının menzile etkisi ve sürücü alışkanlıklarını birlikte değerlendirin.

Doğru Filo Kiralama Şirketi Nasıl Seçilir?

Filo kiralama şirketi seçerken firmanın sunduğu araçlarla birlikte iş ortaklığı boyunca sağlayacağı hizmet kalitesine de bakmanız gerekir. Doğru filo kiralama şirketini seçmek için aşağıdaki durumlara dikkat edebilirsiniz:

• Firmanın kurumsal filo kiralama alanındaki deneyimini ve benzer ölçekteki şirketlerle yürüttüğü çalışmaları inceleyin.
• Mevcut müşterilerin deneyimlerini, referanslarını ve bağımsız değerlendirmeleri araştırın.
• Size özel bir müşteri temsilcisi atanıp atanmadığını ve taleplerin hangi sürelerde yanıtlandığını öğrenin.
• Acil durumlarda kullanılabilecek iletişim kanallarını ve sorunların hangi aşamalarda üst yönetime taşındığını sorun.
• Filo kullanımını ve maliyetleri takip etmenizi sağlayan raporların içeriğini inceleyin.
• Firmanın araç tedarik kapasitesini ve ihtiyaç değiştiğinde farklı araç seçenekleri sunabilme gücünü değerlendirin.
• Elektrikli ve hibrit araçlara geçiş konusunda sunduğu danışmanlık ve destek hizmetlerini araştırın.
• Kişisel ve kurumsal verilerin korunmasına ilişkin uygulamalarını kontrol edin.
• Firmanın finansal istikrarını ve uzun süreli sözleşmeleri sürdürebilecek operasyonel kapasitesini göz önünde bulundurun.
• Karar vermeden önce hizmet kalitesi, iletişim hızı ve raporlama yetkinliği gibi ölçütleri karşılaştırın.

Kurumsal İhtiyaçlara Uygun Filo Çözümleri TEB Arval'da

TEB Arval, işletmelerin kullanım süresi, kilometre beklentisi, araç türü ve hizmet ihtiyacına göre kurumsal kiralama seçenekleri sunar. Binek araçların yanında hafif ticari, elektrikli ve ikinci el araç seçenekleri bulunur. Teklif kapsamına göre bakım ve onarım, lastik, sigorta ve hasar yönetimi, yol yardımı, ikame araç ve sürücü destek hizmetlerini de kiralama planına ekleyebilirsiniz. Ayrıca My Arval uygulaması üzerinden araçların bakım, onarım ve lastik işlem geçmişi görüntüleyebilir, anlaşmalı servis noktalarına ve araç belgelerine erişebilirsiniz.

Kaynak: Bülten