PYS yani personel yönetim sistemi insan kaynakları çalışanlarının bir işletme veya kuruluş içindeki çalışanlar hakkındaki verileri izlemek ve düzenlemek için kullandıkları bir teknolojidir. Bu bilgiler bordro kayıtlarını, vergi belgelerini ve sağlık sigortası gibi atanan faydaların kayıtlarını içerebilir. Diğer çalışan bilgileri, periyodik performans değerlendirmeleri için genellikle bu tür bir sistemde tutulur. Bu kayıtlar genellikle özgeçmişler ve ilgili endüstri sertifikalarının kopyalarıdır. İnsan kaynakları yönetiminin bu alanı, hem bir bilgisayar yazılım programının kullanımını hem de ilgili verilerin girilmesi ve güncellenmesi için rutin uygulamaların kullanılmasını gerektirir.
Çok sayıda çalışanı olan işletmeler, tüm bu bilgilerin doğru kayıtlarını tutmak için genellikle ayrı bir insan kaynakları departmanına ihtiyaç duyar. Bir personel yönetim bilgi sistemi ile çalışmak hem iyi bir teknoloji kavrayışı hem de ihtiyaç duyulan verileri hızlı bir şekilde alma becerisi gerektirir. Bu insan kaynakları görevleri için tasarlanmış bir yazılım paketi, genellikle farklı bilgi kümeleri içeren bağlantılı veritabanlarından oluşur. Bir veri tabanı, örneğin stopaj vergileri hakkında bilgi içeren başka bir veri tabanına bağlı verilen maaş çeklerinin kayıtlarını içerebilir. İK personeli, bu işgücü bilgilerini güncel ve doğru tutmaktan sorumludur.
PYS Neden Tercih Edilmelidir?
PYS’nin sağladığı bazı faydalar genel olarak aşağıdaki gibidir:
- Personel Yönetim Sistemi bir işletmenin işe alma uygulamalarında önemli bir rol oynar.
- Bir personel yönetimi bilgi sistemi, bir işletmenin işe alma uygulamalarında önemli bir rol oynar.
Bir personel yönetimi bilgi sistemindeki verileri düzenli olarak tutmanın yanı sıra, İK personelinin ayrıca belirli bilgileri alan belirli sorgular gerçekleştirmesi gerekir. Kurulan sistemin tipine göre bu bilgileri yapısal sorgulama dili ( SQL ) veya benzeri bir veritabanı programlama dili gibi komutlarla sorgulayabilirler. Diğer insan kaynakları yönetimi yazılımı türleri, formları, tabloları, çizelgeleri ve raporları oluşturmaya ve saklamaya yönelik özelliklere sahip grafiksel kullanıcı arayüzlerine sahiptir. Bir personel yöneticisi, çalışan özgeçmişlerinin ve benzer belgelerin taranmış kopyalarını saklamak istediğinde, bilgi sistemi genellikle aranabilir elektronik kopyalar oluşturmak için optik karakter tanıma özelliğini içerir.
Profesyonel Personel Yönetim Sistemi
Ergosis profesyonel ve kaliteli bir şekilde PYS uygulamalarını gerçekleştirmektedir. Siz de bu sistemlere sahip olmak istiyorsanız Ergosis ayrıcalıklarından en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.